Kaiciid

IV European Policy Dialogue Forum. Congreso religioso intergubernamental en Gran Hotel Rey Don Jaime / El Castillo de Castelldefels, Castelldefels_2022

Acerca de KAICIID (convención intergubernamental)

KAICIID es una organización intergubernamental única formada por líderes religiosos. Esta fomenta el diálogo entre personas y comunidades que, de otro modo, no entrarían en contacto. Su cooperación en un congreso religioso es esencial para construir soluciones eficaces y a largo plazo para los desafíos globales.

Pluralidad

En este proyecto, nos encargamos de crear un evento multicultural único y completamente personalizado. Este fue diseñado para acoger a más de 200 personas en varias localizaciones. Cada una se adaptó a las necesidades específicas de los diferentes momentos del evento.

Nuestra misión fue asegurar que cada uno de los espacios ofreciera una experiencia envolvente, cómoda y profesional para los asistentes. Esto, sin importar la localización o el tipo de actividad que se realizara.

Sonido

Uno de los aspectos clave de este evento fue la sonorización. Nos encargamos de la instalación de sistemas de sonido avanzados «Shure QLXD». Para varias salas de conferencias, garantizando que cada presentación, taller o sesión se escuchara con la máxima claridad y calidad durante el congreso religioso.

Dado que parte del evento incluía videoconferencias, también implementamos una solución de videoconferencia y streaming de alta calidad.

Esto permitió que los ponentes y participantes pudieran conectarse de manera remota sin perder calidad de imagen ni sonido.

Producción en directo

Para añadir un toque profesional y personalizado, trabajamos en la creación de lower thirds personalizados.

Con ello la presentación en streaming, una herramienta visual que permite mostrar información importante de los ponentes y temas en tiempo real.

Esto no solo mejoró la comprensión de las presentaciones durante el congreso religioso, sino que también alineó la imagen del evento con la imagen corporativa de la empresa organizadora.

Además, coordinamos la grabación simultánea de las conferencias, lo que permitió capturar cada detalle y brindó la opción de repasar el contenido posteriormente.

Diseño

En cuanto a la personalización de los soportes visuales, nos ocupamos de diseñar y aplicar la imagen corporativa de la empresa en diversos materiales y estructuras. Asimismo, aseguramos que el branding estuviera presente en todo el evento, desde la señalización hasta la decoración del congreso religioso.

Concierto

Otro de los momentos clave de este evento fue la música en vivo, que se celebró en un espacio histórico de gran belleza: la Capilla del Castillo de Castelldefels.

La iluminación ambiental jugó un papel fundamental para crear ambiente adecuado para la ocasión, adaptándose al entorno de la capilla y resaltando su arquitectura.

Además, la acústica fue cuidadosamente trabajada para asegurar una experiencia de sonido envolvente y clara durante la música en vivo. Por consiguiente, complementó perfectamente el entorno histórico del lugar.

Sin lugar a dudas, este congreso religioso fue una experiencia única que combinó tecnología punta con la belleza de un espacio histórico. Todo bajo una organización precisa y profesional.